De klok tikt: werkgevers moeten nú aan de slag met de pensioentransitie

18 augustus 2025 - "De pensioentransitie lijkt voor veel werkgevers nog ver weg. Maar geloof me: de klok tikt. Elke dag spreek ik organisaties die worstelen met de vraag waar ze moeten beginnen, en ik hoor het keer op keer: "We hebben toch nog tijd?" Of erger: "We wachten op onze uitvoerder." Mijn boodschap is helder: wie nu niet in actie komt, loopt straks achter de feiten aan – met onrust, weerstand en onzekerheid op de werkvloer tot gevolg." Aldus Annemarie Berns, directeur van Proud Experts.

NieuwsProud Experts

Pensioen is geen luxe, maar verantwoordelijkheid

Als werkgever heb je een duidelijke zorgplicht richting je medewerkers. Pensioen is niet zomaar een arbeidsvoorwaarde; het is financiële toekomstzekerheid. Dat vraagt om heldere communicatie, betrokkenheid en visie – ruim vóór 2028. Toch ziet Annemarie dat veel organisaties wachten. Ze hopen op sturing vanuit hun pensioenuitvoerder of branchefonds.

"We weten dat ruim 40% van de pensioenuitvoerders pas in het laatste jaar de transitie volledig in gang zet. Dat betekent: weinig tijd, veel druk en een groot risico op miscommunicatie en weerstand. En laat dat nou net zijn waar werknemers allergisch voor zijn als het om hun pensioen gaat."

Annemarie Berns
Directeur Proud Experts

De pensioentransitie is géén ICT-project

Deze verandering draait niet alleen om systemen en regelingen. Het raakt mensen – hun inkomen, hun toekomst, hun vertrouwen in de werkgever. Daarom moet je nu beginnen met communiceren. Niet straks. Niet als alles al besloten is. Maar vandaag. Deelnemers willen weten wat er verandert, waarom, en wat dat voor hén betekent. Wie nu helderheid biedt, creëert rust en vertrouwen. Wie wacht, oogst verwarring.

 

Wat je vandaag al kunt doen

Bij Proud Experts begeleiden we organisaties stap voor stap. Onze aanpak is praktisch en gericht op duurzame communicatie. Dit zijn de eerste stappen die elke werkgever vandaag kan zetten:

1. Breng je vertrekpunt in kaart
Waar sta je? Hoe ziet je regeling eruit? Wat weet je HR-afdeling al? Wat weten je medewerkers nog niet?

2. Stel een communicatieplan op
Maak pensioen begrijpelijk. Gebruik gewone taal, visualisaties en ruimte voor vragen en dialoog.

3. Zoek samenwerking
Betrek je pensioenuitvoerder, je HR-team, je adviseur en – waar nodig – externe experts. Deze transitie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

4. Kom in beweging
Wacht niet op perfectie. Elk begin is lastig, maar niets doen is geen optie.

5. Evalueer en leer onderweg
Check regelmatig hoe je boodschap landt. Pas aan waar nodig. Deel inzichten binnen je organisatie én met andere werkgevers.

De pensioentransitie is geen sprint in 2027. Het is een estafette die vandaag begint. Hoe eerder je start, hoe soepeler het traject en hoe sterker je positie als werkgever. Mijn oproep aan alle werkgevers: pak de regie in het kader van goed werkgeverschap. Niet omdat het moet, maar omdat goed pensioenbeleid bijdraagt aan vertrouwen, loyaliteit en duurzame inzetbaarheid van jouw medewerkers.

Annemarie Berns
Directeur Proud Experts

Symbolische wake-up call

Om de urgentie van de pensioentransitie te benadrukken, hebben we inmiddels een aftelklok gelanceerd. Deze klok is geen gimmick, maar een serieuze wake-up call. De klok herinnert iedereen eraan dat nú het moment is om in actie te komen.

 

 

Nieuwsgierig naar onze
aftelklok?

Kijk hier hoeveel tijd jij nog hebt om de transitie door te voeren